1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
CoC Playful Minds A/S
Kløvermarken 35
DK-7190 Billund
+ 45 29274471
info@cocplayfulminds.org
CVR: 34087512

2. Indsamling af personoplysninger
Center for Børnenes Hovedstad indsamler informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Persondata lagres og anvendes kun til det angivne formål og omfang.  

Det vil altid fremgå i forbindelse med afgivelse af personoplysninger, hvorvidt afgivelsen er frivillig eller nødvendig for gennemførelsen af den ønskede handling.

I disse situationer indsamler vi personoplysninger:

• Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev
• Når du tilmelder dig vores aktiviteter
• Ved deltagelse i vores events
• Ved henvendelse via telefon eller e-mail

Eksempler på personoplysninger:

• Dit navn
• Din e-mailadresse
• Din privatadresse
• Dit telefonnummer
• Lignende identifikationsoplysninger,
• Oplysninger om din navigation på hjemmesiden
• Fotos fra arrangementer, hvor du deltager 

2.1 Sikkerhed 

Vi behandlinger dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dine oplysninger vil alene anvendes til det opgivne formål. 

2.2 Fotos og markedsføring 

Fotos og video fungerer som understøttende for vores formål og virke. I forbindelse med aktiviteter, tager vi løbende fotos og videooptagelser samt gennemfører små interviews og observationer med henblik på at udbrede viden, skabe opmærksomhed og interesse. I disse tilfælde vil information deles med dig forinden, ligesom vi indhenter samtykke som påskrevet i lovgivningen. 

For børn under 15 år gælder særlige regler. Her indhentes altid forældres skriftlige samtykke til indsamling af personoplysninger og fotos af børn under 15 år. Anvendelsen af dem sker altid på et grundigt oplyst grundlag og i tråd med vores virksomheds politikker og formål. 

3. Anvendelse af personoplysninger

Indsamling, opbevaring og anvendelse af persondata sker udelukkende med ikke-kommercielle formål og i tråd med organisationens virke og strategi. 

Data for trafik på hjemmeside anvendes for indsigt og funktionalitet, marketing og statistik. 

Vi anvender kun dine personoplysninger i det formål, du har givet samtykke til, med mindre loven given anden mulighed herfor. 

Fotos og/eller videooptagelser fra og i forbindelse med vores aktiviteter kan blive delt på vores hjemmeside, viaritzau og/eller sociale medier udelukkende med formål som beskrevet jf. punkt 2. Særlige regler gælder for børn under 15 år. 

4. Videregivelse af personoplysninger

Vi samarbejder med eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.

Relevante leverandører omfatter:

• Photoconsent – databehandleraftale med Photoconsent, der anvendes til indhentelse og opbevaring af personoplysninger vedr. Dokumentation af samtykke. Oplysninger opbevares sikkert i EU/EØS og slettes senest 30 dage efter aftalens ophør.
• Google Forms – databehandleraftale med Google Forms til brug af tilmelding til arrangementer og begivenheder. Ved tilmelding til vores arangementer afgiver du samtykke til at blive kontaktet vedr. Arrangementet via dine kontaktoplysninger.
• Via Ritzau – udsendelse af nyheder via distributionssystem. Systemet opbevarer kontaktoplysninger, hvis du har abonneret på nyheder fra Center for Børnenes Hovedstad.
• Mailchimp anvendes som system til udsendelse af nyhedsbreve. Personoplysninger indsamles alene for at administrere tilmeldinger, udsendelser og dokumentere samtykke. Mailchimp er en amerikansk virksomhed, og det har indflydelse på opbevaringen af din data. Læs mere om Mailchimp som databehandler I det særskilte afsnit om Mailchimp som nyhedsbrevsdistributør.
• GormXEnvision – har som tilknyttet vores website adgang til webtrafik og cookies fra besøgende på www.boerneneshovedstad.dk 

Personoplysninger videregives ikke uden dit informerede samtykke. Dog kan det i visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder eller politiet. Eksempelvis kan oplysninger videregives til politiet i tilfælde af mistanke om kreditkortsvindel.

5. Mailchimp som nyhedsbrevsdistributør
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dit navn og din e-mailadresse med det formål at kunne sende dig nyheder, invitationer og information om vores aktiviteter. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage. 

Udsendelsen af nyhedsbrevet sker via tjenesten Mailchimp, som fungerer som vores databehandler. Mailchimp er en amerikansk virksomhed, og i forbindelse med udsendelsen kan dine oplysninger blive overført til USA. Overførslen sker på baggrund af EU-Kommissionens godkendte overførselsgrundlag (EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller standardkontraktbestemmelser). Du kan læse mere om Mailchimp’s behandling af personoplysninger her Mailchimp and European Data Transfers: https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/

6. Tracking og statistik
Mailchimp anvender teknologier som tracking-pixels og unikke links (ofte kaldet “spycookies”) til at registrere:

• om et nyhedsbrev åbnes,
• hvilke links der klikkes på,
• samt oplysninger om tidspunkt, enhed og IP-adresse.
  Vi bruger disse oplysninger til at analysere, hvordan vores nyhedsbreve bliver læst, så vi kan forbedre vores indhold og tilpasse kommunikationen til modtagernes interesser.
  Hvis du ikke ønsker denne form for sporing, kan du vælge at læse nyhedsbrevet i tekstformat eller deaktivere billedvisning i din e-mailklient. Du kan dog ikke helt undgå al tracking, da klik på links også registreres af Mailchimp. Her kan du helt vælge at fraskrive dig modtagelsen af vores nyhedsbreve.

7. Periode for opbevaring af personoplysninger
Center for Børnenes Hovedstad opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til at opfylde formålet. Ligeledes forpligter vores databehandlere sig på tilsvarende. Når aftalen ophører eller samtykket trækkes tilbage vil dine oplysninger blive slettet indenfor en rimelig frist. 

8. Cookiepolitik 
Vi indsamler cookies med det formål at genkende udføre statistik om brugeres adfærd på vores website. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Du kan risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. 
Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du derfor til at læse indehaverens politik med hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger, samt andre relevante politikker.

Se hvilke cookies vi anvender på vores hjemmeside via linket her

9. Rettigheder som den registrerede
Som den registrerede har du rettigheder i forbindelse med indsamlingen af data. Både ved indsigelser, ændringer eller tilbagekaldelse af samtykke, bedes du kontakte os. 

• Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og behandlingen af dine personlige oplysninger.
• Du har herudover ret til at få berigtiget, slettet eller blokeret dine personlige oplysninger.
• Du har desuden ret til at få udleveret de oplysninger, du har givet til os, og til at få transmitteret disse oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
• Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke. I det tilfælde bedes du kontakte os på info@cocplayfulminds.org eller + 45 29274471.

10. Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlige oplysninger, kan du kontakte os via e-mail, telefon eller brev (jf. pkt. 1, pkt. 7). 

Du kan også kontakte Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 København K eller via www.datatilsynet.dk